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为什么要构建企业数字化采购体系?

发布日期:2023-08-03   浏览次数:

产业链、供应链是经济运行的重要基础,采购作为供应链上游的开端,是企业成本管理的主体与核心环节,更是支撑带动产业链供应链发展、增强自主可控能力的重要环节。

什么是数字化采购

麦肯锡认为,数字化采购是供应商和商业用户通过大数据分析、流程自动化和全新协作模型,提升采购智能效率,大幅降低成本,从而实现更快捷、更透明的可持续采购。

德勤认为,数字化采购是通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术,打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理,从而实现降本增效,显著降低合规风险,将采购部门打造成企业新的价值创造中心。德勤发布《全球首席采购官(CPO)报告》中显示,提高运营效率、降低成本、采购数字化转型是优先事项。

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数字化企业采购管理系统的必要性

传统的采购模式主要以线下管理为主,线下寻源、线下招标、线下签约、线下审批等等,是一种靠人与资源堆砌而成的能力,它已无法匹配企业日渐精益的供应链管理,企业需要采购管理模式上的变革。

在大部分企业都已经进入信息化管理的今天,采购作为企业重要的供应链端口之一,着眼于精细化采购管理需要更加智能化和数字化的管理手段。如今,企业采购管理系统已经冲破了局域网的限制,以互联网为基础,不仅使企业内部采购协作能力加强,而且通过连接企业上下游的供应商与需求方,打通物流、资金流、信息流和数据流,实现企业招标采购管理效率的运作。

数字化企业采购管理系统,推进集约化管理

01、整合需求实现集中采购。整合各区域采购需求,总部直接组织集采,对接源头厂家,建立“端到端”链条。

02、整合资源实现集中供应。在集中采购源头厂家基础上,实现集团和子分公司的物资、供应商等资源集中供应到项目,促使规模效应充分发挥,实现降本增效。

03、整合供应商实现集中管理。建立集团统一的供应商资源库,采用统一的标准对供应商开展准入审核、考核评价、分级分类和动态退出,持续优化供应商分级结构、提升供应商服务水平。

企业采购管理系统,推进采购全流程数字化转型

01、数据支撑经由各系统数据通过接口集成为一套准确的通用数据,实现采购全系统协同的数据互通互用。通过沉淀积累的采购领域数据资产,为采购战略、供应商选择、产品创新等方面的决策提供数据支撑,形成企业洞察市场与自身采购运营情况的可视化综合驾驶舱。

02、全流程可控。组织梳理采购业务、招投标流程,全面固化到招采系统,防范人为错误,确保实现全品类覆盖、全级次穿透的采购流程管控,并采用高兼容的技术“底座”实现各系统之间数据的自动流转,实现端到端的信息实时同步,解决内外部协作的问题。同时要基于微服务架构、前后端分离技术进行快速的定制开发和敏捷的迭代,快速响应敏捷采购。

03、全业务协作。建设一站式供应商服务门户、评审专家工作台、代理机构工作台,实现从采购需求计划、数据标准、订单交易、履约交付、自动结算、在线开评标、过程监督等全流程全业务在线交互,有效促进上下游一体协同发展、融合共赢。

04、全要素预警。数字化企业采购管理系统可以提供更全面、准确的数据分析和预测能力,帮助企业及时发现和评估采购风险,为企业运营提供风险预警,筛查需求管理、采购方案、投标评标、合同履约等业务环节中可能的风险点,从制度嵌入、流程嵌入、系统嵌入等维度明确采购管控措施,有效防范风险,为企业采购健康运行保驾护航。

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      在如今的数字信息化时代,数字化企业采购系统正为企业创造独特的竞争优势。上海瞬速以数字化企业采购管理系统为开端,切实推进企业数字化转型进程。作为集聚17招标采购管理系统经验积累的瞬速企业招采平台,将助力企业整合内外部资源,打造流程可视、阳光透明一体协同的可持续招标采购管理,多维度降低采购业务成本,增强供应韧性,提升供应质量为企业面向未来的智慧采购数字化转型贡献创新力量

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