咨询演示
400-808-5975转6

详述采购系统的功能流程和作用

发布日期:2023-11-23   浏览次数:

线上采购系统的作用是可以解决招标采购工作中的痛点、难点,实现招标采购全流程标准化、透明化,整体降低采购成本,提升采购效率,提高采购品质

采购系统包括采购主体、供应商、评审专家、监管部门等系统角色。覆盖采购的全业务类型,支持工程、货物、服务采购。采购形式全面、多样化,支持公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。采购系统全流程管理覆盖招标、投标、开标、评标、定标各个采购环节,高效高质的完成招投标采购业务。

前期需求调研通过对多种采购计划、采购类型、工作协调、采购规范要求、招投标流程等工作内容的整合、分析、归纳,设计出采购项目管理单元,再把多个项目管理单元按照流程顺序组合起来,以向导的形式完成采购业务。

合规合理的采购流程,一是对采购行为进行规范、约束、监督,避免工作的随意性。二是管理人员可以进行全过程跟踪采购工作流程,实时掌握各个采购项目的整体情况,便于了解员工的工作情况,评估员工工作绩效。

采购系统的操作流程环环相扣,每个操作环节完成后,需向系统提交确认,系统自动对工作内容进行记录,操作信息提交成功后,下一个岗位开始进行处理。如果操作信息提交不成功,则需要继续进行处理,直到提交成功。前面操作环节的操作结果对后续的操作环节进行指导和约束,后续岗位是对前面岗位采购工作的延续和完善。

招标采购项目执行核心体现在执行业务的流程上,完成一个采购项目是由一系列流程衔接组合而成的,因此在采购系统设计过程中要以业务流程驱动的模式,将所有业务活动和采购人员角色通过流程关联整合。

      通过全流程智慧化采购系统的建设,运用信息化手段统一采购流程,统一招标规则,统一管理平台、统一数据监控,保证政企采购管理制度要求和采购执行流程得到全方位落实,通过采购系统执行采购项目,采购工作的所有数据和记录均有留痕,有助于政企采购行为监督、采购数据分析、供应商评价维护,有助于企业实施集中采购、智慧化采购,实现企业采购公开透明、达到降本增效的目的。采购系统可以将供应商、评审专家、文件模板、项目报价、服务质量等信息在政企单位共享,有效提高集中采购率、公开招标率,全方位提升政企采购管理水准和采购效益。

采购系统功能作用.jpg


上一篇: 最新采购管理系统概述

下一篇: 如何处理采购管理系统信息技术安全漏洞